Veelgestelde vragen over werkgever

Wij informeren werkgevers begin november hierover. Ook vragen we werknemers aan te melden die hierdoor eerder tot de pensioenregeling kunnen toetreden. Voor het pensioenreglement maken wij een addendum op.

Op dit moment volgt er van elke mutatie die wordt uitgevoerd een mutatiefactuur in plaats van, zoals je van ons gewend bent, 1 keer per maand een verzamelfactuur van alle mutaties van de afgelopen maand. Er wordt aan gewerkt om dit zo snel mogelijk weer op dezelfde manier in te regelen zoals voorheen.

TIP: Wanneer het mogelijk is om alle mutaties uit een bepaalde maand op 1 dag tegelijk te verwerken, dan ontvang je maar 1 mutatiefactuur.

De prolongatie van mei 2021 is inderdaad vertraagd. Door de overgang naar ons nieuwe systeem is deze door ons al wel aangemaakt in ons nieuwe systeem en zal deze zichtbaar worden zodra het nieuwe portaal is opengesteld. Zoals eerder aangegeven verwachten wij dat dit uiterlijk 28 mei het geval is. Aansluitend zorgen we ook voor de prolongatiefactuur van juni 2021.

Nu we over zijn naar het nieuwe systeem ziet ook de factuur er iets anders uit. Het verschil zit in de specificaties van de premies. In ons vorige systeem waren de premies voor het ouderdomspensioen (OP), partnerpensioen (PP), wezenpensioen (Wzp), premievrijstellig (PVI), bijsparen, ANW en de vrijwillige eigen bijdrage allemaal apart gespecifieerd. In de nieuwe factuur worden de premies OP, PP, Wzp en bijbehorende PVI premie onder 1 post weergegeven. Daarnaast zie je de premie voor het ANW en de bijspaarpremie. De vrijwillige eigen bijdrage wordt niet getoond op de factuur.

Wij zijn op 1 mei begonnen met de migratie naar ons nieuwe portaal, hierdoor is het niet mogelijk om TWK-mutaties van vóór 1 mei zelf door te voeren in het nieuwe portaal. Heb je nog mutaties van voor 1 mei stuur deze dan per mail naar pensioenservice@scildon.nl dan zullen wij de mutaties voor je verwerken.

Je kunt het pensioenportaal bereiken via deze link.

Binnen elke organisatie is er iemand beheerder. De beheerder heeft toegang tot de zogenaamde ‘controlroom’. Hier kun je aangeven wie er toegang mag hebben namens jullie organisatie. De controlroom bereik je via deze link.

Je kunt het pensioenportaal bereiken via de deze link. Daar kun je inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Je wilt inloggen op ons nieuwe portaal Scildon Online Pensioenen door middel van eHerkenning. Wanneer je het nieuwe portaal voor het eerst bezoekt, opent het onderstaande scherm. Hier kies je de mogelijkheid: eHerkenning.

Wanneer je eHerkenning hebt geselecteerd, wordt het volgende scherm geopend. Hier voer je je eigen inloggegevens (naam en wachtwoord) van eHerkenning in.

Het inloggen is gelukt! Selecteer in het scherm de eHerkening serviceprovider. Voor Scildon is dit: We_ID. Na het selecteren van We_ID wordt de landingspagina getoond van Scildon Online Pensioenen.

Wanneer je wilt dat je adviseur voor jullie mutaties door kan voeren in het portaal, moet de adviseur gemachtigd worden. Dit kan via een ketenmachting die je met eHerkenning snel en gemakkelijk kunt regelen. De adviseur kan vervolgens een machtiging op naam van één (of meerdere) medewerker(s) laten registeren. Zo is die betreffende medewerker bevoegd om namens het bedrijf te handelen via eHerkenning. Jullie organisatie hoeft in dat geval zelf geen eHerkenning aan te vragen. Je dient wel het kantoor van de adviseur toestemming te geven voor deze ketenmachtiging. Op de website van eHerkenning staat een handige video waarin wordt uitgelegd hoe de ketenmachtiging werkt.

Log je in met gebruikersnaam en wachtwoord, dan kan je de adviseur via de Scildon controlroom machtigen om voor jullie wijzigingen door te voeren.

Op de website staat een overzicht van de wijzigingen in ons product. Mocht je hierover vragen hebben neem dan contact op met je adviseur.

Bekijk het nieuwe portaal in deze video! 

We hebben van het nieuwe portaal een instructievideo gemaakt. Vind je het ook leuk om te zien hoe het nieuw portaal van je werknemers er uit ziet, bekijk dan hier de video voor werknemers.

In het pensioenportaal kun je veel wijzigingen zelf gemakkelijk en snel doorgeven. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan: het aan- en afmelden van deelnemers, wijzigingen in het salaris, parttimegegevens, je adviseur machtigen en het aanpassen van je bedrijfsgegevens. Wil je iets aanpassen maar staat het hier niet tussen? Stuur dan een mail naar onze servicedesk via pensioenservice@scildon.nl. Zij helpen je graag verder!

Mutaties met terugwerkende kracht (TWK-mutaties)
Wij zijn op 1 mei begonnen met de migratie naar ons nieuwe portaal. Hierdoor is het niet mogelijk om TWK-mutaties van voor 1 mei zelf door te voeren in het nieuwe portaal. Heb je nog mutaties van voor 1 mei stuur deze dan per mail naar pensioenservice@scildon.nl dan zullen wij de mutaties voor je verwerken.

Wij vinden veilig inloggen erg belangrijk, daarom werken wij met een wachtwoordzin. Je wachtwoord moet uit minimaal 14 tekens bestaan en is hoofdlettergevoelig. Wil je zeker weten dat je de juiste zin hebt opgegeven? Vink dan even het oogje aan en controleer je wachtwoordzin. Bedenk een zin die je niet snel vergeet!

Je kunt er ook voor kiezen om een wachtwoordgenerator een veilig, willekeurig wachtwoord aan te laten maken en voor je te onthouden. Op deze manier vergeet je dus nooit meer je wachtwoord!

Scildon bereidt zich voor op aanpassingen van Scildon Pensioen. Zo gaan wij voldoen aan de nieuwe Wet toekomst pensioenen zodra de Eerste en Tweede Kamer een besluit hebben genomen over het wetsvoorstel. Er kunnen dus nog veranderingen plaatsvinden. Tijdens de overgangsperiode, die ingaat nadat de wet is ingegaan, blijven de huidige opties van Scildon Pensioen bestaan.

Wij houden je hier op de hoogte.